訪客人員定位系統的背景介紹
目前,大多數單位門衛管理采取傳統的手工登記管理模式,或輔之以監控系統,這種方式存在如下弊端:
1) 監控系統無法實現人員、信息與圖像對應,沒有照片,人證不符,查 找 比對工作相當繁雜;
2) 來訪人員的證件真偽難辨,登記不符,事故頻發;
3) 抵押證件管理成本高,缺少人性化;
4) 來訪人員攜帶物品、車輛無實際的證據;
5) 來訪人員在單位的逗留時間無記錄信息,下班后不能及時發現滯留人 員;
6) 來訪人員自行手寫登記,速度慢,造成人員聚集排隊;
7) 來訪人員自行手寫登記,書寫繁雜,字跡潦草,無法準確識別,信息 不全面、可信度差,效率低;
8) 單位有多個出入口時,訪客可能從A入口進入,B出口離開,無法準確確 定來訪人員是否滯留;
9) 紙質登記簿易丟失、破損,不易保存,不便查找,流于形式,難以進行 管理;
10) 經常發生安保人員服務不周的矛盾沖突事件;
11) 單位部門眾多,人員調動頻繁,門衛很難及時準確地了解部門的具體情況,即使來訪人員胡亂登記,也很難判斷來訪者到訪的真實性;
訪客人員定位平臺是由新銳科創推出的一套整合了物聯網平臺和人工智能技術的訪客管理系統,主要解決“誰來了、來干嘛、去了哪”三個問題。系統實行實名制登記,一站式出入口管理的模式,加強對訪客監管的顆粒度,減少登記人員的日常工作量。
訪客人員定位系統采用集閘機、門禁、定位、食堂為一體的復合卡,在物聯網平臺的基礎上對園區進行*的基站覆蓋,完成定位功能、并通過與閘機、門禁、監控、車輛閘的對接,實現登記完成后一卡通行、全局監管功能。為用戶提供更為簡單、方便、人性化的服務。
采用“5W1H”分析法對訪客管理進行抽象、信息化具象
誰來了,對訪客進行多種途徑的身份確認。
來干嘛,對訪客來訪事由進行結構化。
去了哪兒,對訪客行動路徑,被訪人位置進行實時監控。
什么時間來的,什么時間離開的記錄備案。
為什么來,結合業務系統對訪客來訪事由進行深層挖掘。
怎么來的,對訪客來訪車輛信息進行登記。